Hướng dẫn share màn hình trên Teams bằng những bước đơn giản

Cách share màn hình trên Teams với vài thao tác cơ bản

Share màn hình trên Teams không chỉ là một kỹ năng hữu ích mà còn là một công cụ quan trọng để nâng cao tương tác và hiệu suất trong các cuộc họp trực tuyến. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách thực hiện điều này qua một số bước cơ bản, giúp bạn mở rộng khả năng sử dụng ứng dụng Teams của mình.

Share màn hình trên Teams: Bước hướng dẫn chi tiết

Để share màn hình trên Teams, chỉ cần thực hiện những bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần). Sau đó, tham gia vào cuộc họp của bạn.

Bước 2: Nhấp vào nút ‘Chia sẻ’, nút này có màu đỏ và nằm gần nút ‘Rời đi’ trên thanh công cụ của ứng dụng Teams. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + E thay vì nhấp chuột vào nút ‘Chia sẻ’.

Nhấn vào nút mũi tên "Chia sẻ" bên góc trái màn hình
Nhấn vào nút mũi tên “Chia sẻ” bên góc trái màn hình

Bước 3: Ngay sau khi bạn nhấp vào nút ‘Chia sẻ’, một menu sẽ tự động xuất hiện ngay phía dưới nút đó. Trong menu này, có nhiều lựa chọn cho bạn lựa chọn, phù hợp với cách bạn muốn chia sẻ màn hình của mình.

Menu xuất hiện bạn sẽ có thể tùy chỉnh thuộc tính của màn hình
Menu xuất hiện bạn sẽ có thể tùy chỉnh thuộc tính của màn hình

Nếu bạn lựa chọn ‘Màn hình’, Teams sẽ chia sẻ toàn bộ màn hình của máy tính bạn, trong khi nếu bạn chọn ‘Cửa sổ’, chỉ một cửa sổ cụ thể mà bạn đang sử dụng sẽ được hiển thị. Trước đây, Teams cũng cung cấp tùy chọn ‘PowerPoint’ để hiển thị bản trình bày bạn đã tạo và tùy chọn ‘Duyệt’ để mở các tệp đã lưu trên máy tính. Bạn cũng có thêm nút ‘Bao gồm âm thanh máy tính’ để bật hoặc tắt âm thanh kèm theo màn hình hoặc cửa sổ bạn đang chia sẻ.

Gợi ý  Cách tắt Safari hiệu quả để tối ưu hóa hiệu suất máy

Bước 4: Ngay khi bạn bấm vào nút ‘Chia sẻ’, màn hình của bạn sẽ ngay lập tức hiển thị nội dung bạn đã chọn. Trên hầu hết các thiết bị, bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ bao quanh nội dung đang được chia sẻ. Ở phía đầu màn hình, có một thanh hiển thị các tùy chọn khác nhau.

Nếu bạn muốn một thành viên khác trong cuộc họp có thể kiểm soát màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn ‘Cung cấp quyền kiểm soát’. Để chia sẻ âm thanh, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng màn hình máy tính, đặt gần tùy chọn ‘Dừng trình bày’. Tùy chọn này giúp bạn dễ dàng ngừng chia sẻ màn hình ngay lập tức.

Bước 5: Nếu bạn bao giờ không thấy thanh tùy chọn như đã mô tả ở bước trước, bạn vẫn có khả năng ngừng chia sẻ màn hình bất cứ khi nào. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nút ‘Dừng chia sẻ’ (được biểu thị bằng một hình vuông có chữ X bên trong), đặt ở góc phải dưới cùng của màn hình máy tính, ngay dưới bộ đếm thời gian.

Lưu ý khi share màn hình trên Teams

Như bạn đã thấy, việc share màn hình trên Teams mang lại sự thuận tiện và không đòi hỏi nhiều thời gian để khởi đầu. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình chia sẻ màn hình, hãy lưu ý những điều quan trọng sau:

  1. Chia sẻ màn hình chỉ với những người cần thiết: Đảm bảo bạn chỉ chia sẻ màn hình trên Teams với những người mà bạn muốn họ xem. Trong các cuộc họp nhóm, chỉ chia sẻ những thông tin quan trọng và tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn người khác biết.
  2. Tắt thông báo từ ứng dụng: Nếu bạn đang chia sẻ màn hình trong cuộc họp quan trọng hoặc có nội dung nhạy cảm, tắt thông báo từ các ứng dụng trên máy tính để tránh hiển thị thông báo trên màn hình chia sẻ của bạn.
  3. Sử dụng tùy chọn “Cửa sổ” để bảo vệ nội dung: Nếu bạn muốn ngăn chặn người xem chỉnh sửa nội dung trong màn hình chia sẻ, hãy sử dụng tùy chọn “Cửa sổ” để chỉ chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể mà bạn đang sử dụng.
  4. Kiểm tra kết nối Internet: Đảm bảo rằng kết nối Internet của bạn ổn định và tốc độ mạng đủ nhanh để hỗ trợ việc chia sẻ màn hình và giảm độ trễ khi chia sẻ.
  5. Nhớ chọn “Dừng chia sẻ” khi kết thúc: Cuối cùng, đừng quên nhấn vào tùy chọn “Dừng chia sẻ” khi bạn muốn kết thúc việc chia sẻ màn hình. Điều này sẽ ngăn người khác tiếp tục xem màn hình sau khi cuộc họp kết thúc.
Gợi ý  Dọn Dẹp Điện Thoại Android: Cải Thiện Hiệu Suất

Tận dụng những ưu điểm khi sử dụng tính năng share màn hình trên Teams

Share màn hình trên Teams giúp công việc của bạn trở nên linh hoạt hơn
Share màn hình trên Teams giúp công việc của bạn trở nên linh hoạt hơn

Biết cách share màn hình trên Teams mang lại nhiều ưu điểm quan trọng:

  1. Tương tác và Đồng bộ: Tăng cường tương tác và sự đồng bộ trong cuộc họp khi mọi người có thể theo dõi và chia sẻ thông tin trực tiếp trên màn hình. Điều này giúp cuộc trao đổi trở nên sống động và hiệu quả hơn.
  2. Tiết kiệm thời gian và Tăng hiệu quả: Loại bỏ bước chuyển gửi tài liệu qua email hoặc trao đổi trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Mọi người có thể dễ dàng làm việc chung trên cùng một nền tảng.
  3. Hướng dẫn từ xa hiệu quả: Cho phép giảng viên và người hướng dẫn dạy và chia sẻ thông tin từ xa mà không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này nâng cao khả năng tổ chức các buổi đào tạo và học tập trực tuyến.
  4. Cộng tác và Trao đổi thông tin thuận tiện: Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên cộng tác và trao đổi thông tin một cách hiệu quả. Chia sẻ tài liệu và ứng dụng một cách nhanh chóng, làm cho quá trình làm việc nhóm trở nên mạnh mẽ và hiệu quả.
  5. Linh hoạt trong công việc từ xa: Nâng cao tính linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa, giúp tiết kiệm chi phí văn phòng và tạo điều kiện cho môi trường làm việc đa dạng và linh hoạt hơn cho các công ty.
Gợi ý  Công nghệ Macbook Pro - Nơi hội tụ sức mạnh và phong cách

Với chỉ vài bước đơn giản, bạn có thể share màn hình trên Teams một cách nhanh chóng và tiện lợi. Hãy làm theo hướng dẫn và khám phá thêm sức mạnh của tương tác và sự linh hoạt trong cuộc họp trực tuyến. Khám phá ngay để trải nghiệm sự thuận tiện và tạo ra những trải nghiệm làm việc và học tập trực tuyến mượt mà hơn.